Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig

Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen daher einen Überblick, welche Daten auf unserer Webseite erfasst und wie diese verarbeitet werden. Sollten Sie darüber hinaus noch Fragen haben, wenden Sie sich gerne an den genannten Kontakt.

I. Wer ist verantwortlich?

Die Beteiligten im Projekt EXTENSIBLE sind für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich.

Hochschule Bielefeld
Forschungsprojekt EXTENSIBLE
Interaktion 1
33619 Bielefeld
Deutschland
www.hsbi.de

Vertreten durch
Projektleitung: Prof. Dr. Gerrit Hirschfeld

Kontakt
E-Mail: extensible@hsbi.de

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen der Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und anonymisierte Daten werden so erhoben, verarbeitet und gespeichert, dass keine Rückschlüsse auf Ihre Person möglich sind. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf freiwilliger Basis und gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

1. Welche Daten sammeln wir?

Wir sammeln und verarbeiten nur die Daten, die für die Nutzung und Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite mit unseren Inhalten und Leistungen erforderlich sind. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung.

Über diese Webseite der Bewertungsplattform EpiRate haben Sie die Möglichkeit, Produktbewertungen zu Hilfsmitteln und technischen Assistenzsystemen bei Epilepsie abzugeben. Zudem können Sie über ein Kontaktformular mit uns in Kontakt treten. Eine detaillierte Auflistung der Daten, die wir bei Produktbewertungen und über das Kontaktformular erfassen, finden Sie weiter unten in dieser Datenschutzerklärung.

1.1 Produktbewertung

Auf dieser Webseite der Bewertungsplattform EpiRate können Sie Produktbewertungen zu Hilfsmitteln und technischen Assistenzsystemen bei Epilepsie abgeben. Die Bewertungen sind anonym. Die Bewertungen erfolgen anhand von Sternebewertungen und optionalen Textfeldern.

Daten, die wir bei einer Produktbewertung sammeln:

  • Welches Hilfsmittel oder technisches Assistenzsystem Sie bewerten
  • Wie lange das Produkt genutzt wird/wurde
  • Zu welcher Nutzergruppe Sie gehören (z.B. Person mit Epilepsie, Angehörige:r, Fachkraft)
  • Ihre Bewertungen und Kommentare zu dem Produkt

Wenn Sie Ihre Bewertung absenden, speichern wir auch:

  • Ihre IP-Adresse
  • Zeitpunkt des Beginns und Endes der Bewertung

Die Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 DSGVO verarbeitet. Vor dem Absendevorgangs wird auf die Datenschutzerklärung verwiesen und mit dem Absenden stimmen Sie dieser zu.

Anonymität und Freiwilligkeit

Die Produktbewertungen werden anonym verfasst, verarbeitet und gespeichert, wodurch eine Zuordnung zu Ihrer Person ausgeschlossen ist. Ihre Teilnahme an der Bewertung erfolgt freiwillig; Sie können den Bewertungsprozess jederzeit unterbrechen oder abbrechen, ohne dass dies negative Auswirkungen hat.

Zweck der Daten

Die anonymen Produktbewertungen können zu Informations-, Beratungs- und Forschungszwecken in der Produkt-Datenbank (EpiDat) im Epilepsie-Zentrum Bethel eingesehen werden. Darüber hinaus helfen die Bewertungen Mängel und Verbesserungsmöglichkeiten an den Produkten aufzudecken.

Datenweitergabe

Die anonymen Produktbewertungen der Hilfsmittel und technischen Assistenzsysteme werden von dieser Webseite der Bewertungsplattform EpiRate in die Produkt-Datenbank (EpiDat) im Epilepsie-Zentrum Bethel übertragen und integriert sowie für wissenschaftliche Zwecke weiterverarbeitet. Gegebenenfalls geben wir Informationen an Hersteller von diesen Produkten weiter, um auf Verbesserungen hinzuweisen.

Dauer der Speicherung

Die anonymen Produktbewertungen bleiben auf unbestimmte Zeit in der Produkt-Datenbank (EpiDat) im Epilepsie-Zentrum Bethel zugänglich.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Produktbewertungen werden anonym verarbeitet und gespeichert, weshalb eine Zuordnung Ihrer Bewertung zu Ihrer Person nicht möglich ist, sobald diese abgesendet wurde. Daher ist eine nachträgliche Bearbeitung, Löschung oder Widerruf einzelner Produktbewertung nicht möglich.

1.2 Kontaktformular

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen möchten, ist auf der Webseite ein Kontaktformular.

Daten, die wir beim Kontaktformular erfassen:

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die Daten die Sie eingeben an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten umfassen:

  • Name
  • E-Mail-Adresse

Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • IP-Adresse

Die Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 DSGVO verarbeitet. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ können Sie per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Zweck der Daten

Die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars oder Ihrer E-Mail werden nur verarbeitet, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das ist der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist und/oder der Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von XXXX gelöscht.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können jederzeit Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen, und wir löschen Ihre Daten. Für den Widerruf wenden Sie sich bitte an extensible@hsbi.de.

2. Rechte gemäß der DSGVO

Sie haben verschiedene Rechte im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

  • Recht auf Auskunft: Sie können erfahren, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO).
  • Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer Daten verlangen, falls diese ungenau oder unvollständig sind (Art. 16 DSGVO).
  • Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind (Art. 17 DSGVO).
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken (Art. 18 DSGVO).
  • Recht auf Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Die rechtmäßige Verarbeitung der Daten bis zum Widerruf bleibt davon unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
  • Recht auf Widerspruch: Sie können gegen die zukünftige Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).

Bitte beachten Sie, dass einige dieser Rechte in Fällen anonymisierter Daten eingeschränkt sein können. Sobald eine Bewertung anonymisiert wurde, ist eine Zuordnung zu Ihnen nicht mehr möglich.

Zusätzlich haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, falls Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind (Art. 77 DSGVO). Dies kann zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen geschehen:

Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: https://www.ldi.nrw.de/kontakt

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald wir diese nicht mehr brauchen, weil der Zweck der Speicherung entfällt. Manchmal müssen wir jedoch Daten länger aufbewahren, wenn es gesetzliche Vorgaben dafür gibt. Wenn die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abläuft, löschen oder sperren wir die personenbezogenen Daten.

Die anonymen Produktbewertungen bleiben auf unbestimmte Zeit gespeichert. Da diese Produktbewertungen anonym sind, ist eine nachträgliche Datenlöschung nicht möglich, weil sie keiner Person zuzuordnen werden können.

4. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Wir informieren Sie über wichtige Änderungen durch einen Hinweis auf der Webseite. Wir behalten uns das Recht auf Irrtümer vor.

Stand Juli 2025